辦公室設(shè)計是對特定行政工作環(huán)境的整體布局和細節(jié)規(guī)劃的處理。
在中國,辦公室的種類繁多,有機關(guān)、學(xué)校、團體等辦公室,其中多數(shù)采用現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設(shè)計。
現(xiàn)代企業(yè)辦公室設(shè)計從環(huán)境空間的角度來認(rèn)識,是一種集體和個人空間的綜合體,她主要注重于一下幾點的設(shè)計:
個人空間與集體空間生態(tài)系統(tǒng)的便利化;辦公環(huán)境給人的心理滿足;提高工作效率;辦公自動化;從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性; 入口導(dǎo)視的整體形象的完美性;提高個人工作的集中力等。
辦公室是腦力勞動的主要場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造力的發(fā)揮和應(yīng)用。
因此,關(guān)注個人辦公環(huán)境在整體辦公室設(shè)計的重要性,借以活躍人們的思維,努力提高個人及團隊的辦公效率,成為現(xiàn)代企業(yè)提高生產(chǎn)率的重要手段之一。
從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個統(tǒng)一、完成而得體的辦公室形象,能增加客戶對企業(yè)的信任,同時也能給企業(yè)員工以心理上的滿足。
從工作分配的角度來考慮,辦公室設(shè)計則應(yīng)從行政機構(gòu)的設(shè)置來考慮其布局。以商行為例,她的行政機構(gòu)設(shè)置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第一、二、三營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多公司在此基礎(chǔ)上還設(shè)有行政辦公室、資料室、人事部等。這些都應(yīng)根據(jù)各個公司的實際情況來定。這些機構(gòu)的合理布置是辦公室設(shè)計的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能下所形成的辦公室設(shè)計特點。
辦公室作為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造利潤,提高生產(chǎn)力的特殊生態(tài)環(huán)境,在企業(yè)經(jīng)營中具有重要地位。辦公室設(shè)計的科學(xué)合理,是體現(xiàn)其價值的根源。
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